本指南详细解析寄样委托书的写作，包括格式规范和内容要点。从标题、委托方信息、样品描述到接收方确认，每一步骤均有详细说明，助您规范撰写，确保样品寄送顺利进行。
本文目录导读：
在商业活动中，寄样委托书是一种常见的书面文件，用于明确委托方与受托方之间的寄样事项和责任，一份规范的寄样委托书不仅能够确保样品的准确传递，还能有效避免日后可能出现的纠纷，以下是关于寄样委托书原文的写作指南，包括格式和内容详解。
寄样委托书格式
1、文头
- 单位名称或个人姓名
- 单位地址或个人联系方式
- 日期
- “寄样委托书”
3、受托方信息
- 受托方单位名称或个人姓名
- 受托方单位地址或联系方式
4、委托方信息
- 委托方单位名称或个人姓名
- 委托方单位地址或联系方式
5、寄样详情
- 样品名称、规格、数量、型号等
- 样品用途、寄样目的
- 样品包装要求、运输方式
6、责任说明
- 双方对样品安全、保密、使用的责任
- 发生样品损坏、丢失等情况的处理办法
7、签署
- 委托方代表签字
- 受托方代表签字
- 双方盖章
1、文头部分
文头部分应包含单位名称、地址、联系方式和日期，单位名称应使用全称，地址应详细到门牌号，联系方式应包括电话、传真、电子邮箱等。
标题应简洁明了，直接点明文件性质，即“寄样委托书”。
3、受托方信息
受托方信息应填写受托方的全称、地址和联系方式，确保信息准确无误，以便样品顺利寄送。
4、委托方信息
委托方信息应填写委托方的全称、地址和联系方式，与受托方信息相同，确保信息准确无误。
5、寄样详情
寄样详情是寄样委托书的核心部分，应详细列出以下内容：
- 样品名称：填写样品的准确名称，避免使用模糊不清的称呼。
- 规格：列出样品的具体规格，如尺寸、材质、颜色等。
- 数量：明确样品的数量，确保双方对数量达成一致。
- 型号：如有型号，也应一并列出。
- 用途：说明样品的用途，以便受托方了解样品需求。
- 寄样目的：阐述寄样委托的目的，如样品测试、样品比对等。
- 包装要求：详细说明样品的包装要求，包括包装材料、标识、防震措施等。
- 运输方式：明确样品的运输方式，如快递、物流等。
6、责任说明
责任说明部分应明确双方对样品的责任，包括：
- 样品安全：双方应确保样品在寄送、存储、使用过程中的安全。
- 保密：双方应保守样品的秘密，不得泄露给第三方。
- 使用：明确样品的使用范围，未经对方同意，不得擅自使用样品。
7、签署
委托方和受托方代表应在寄样委托书上签字，并加盖单位公章，签字和盖章是寄样委托书生效的必要条件。
寄样委托书是商业活动中常见的书面文件，其规范的写作对于样品的寄送和双方权益的保障具有重要意义，在撰写寄样委托书时，应遵循上述格式和内容要求，确保文件的完整性和有效性。
