撰写帮忙调档案委托书，需明确委托事项、档案名称、调档原因及期限。详细注明委托人信息、受托人信息，确保双方身份明确。委托书需双方签字盖章，并附上相关证明材料，以确保委托书有效性和合法性。
本文目录导读：
在日常生活中，我们可能会遇到需要调取他人档案的情况，比如求职、办理继承手续等，在这种情况下，一份规范的帮忙调档案委托书就显得尤为重要，以下是一份详细的帮忙调档案委托书撰写指南，帮助您顺利完成档案调取。
委托书的基本要素
明确写明“帮忙调档案委托书”。
2、受托人信息：包括受托人的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
3、委托人信息：包括委托人的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
4、档案信息：包括档案的名称、存放地点、档案编号等。
5、委托事项：明确写明委托人需要受托人帮忙调取的档案内容。
6、委托期限：明确写明委托事项的有效期限。
7、委托人签名：委托人亲笔签名，并注明签名日期。
8、受托人签名：受托人亲笔签名，表示接受委托。
撰写步骤
1、准备材料：在撰写委托书之前，先收集好受托人和委托人的基本信息，以及需要调取的档案信息。
2、撰写标题：在纸张上方居中写明“帮忙调档案委托书”。
3、写明受托人信息：在委托书的开头部分，依次写明受托人的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
4、写明委托人信息：在受托人信息下方，依次写明委托人的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
5、写明档案信息：在委托人信息下方，写明需要调取的档案名称、存放地点、档案编号等。
6、写明委托事项：在档案信息下方，明确写明委托人需要受托人帮忙调取的档案内容，如“请受托人帮忙调取本人于XX年XX月XX日在XX单位工作的档案。”
7、写明委托期限：在委托事项下方，明确写明委托事项的有效期限，如“本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。”
8、委托人签名：在委托期限下方，由委托人亲笔签名，并注明签名日期。
9、受托人签名：在委托人签名下方，由受托人亲笔签名，表示接受委托。
10、审核与修改：在完成委托书撰写后，仔细检查内容是否完整、准确，如有需要，可进行修改。
注意事项
1、语气要诚恳：在撰写委托书时，语气要诚恳，表达出对受托人的信任和期待。
要具体：在写明委托事项时，要尽量具体，避免产生歧义。
3、日期要准确：在注明签名日期时，要确保日期准确无误。
4、保存与备份：在完成委托书后，妥善保存原件，并制作一份电子版备份。
通过以上步骤，您就可以撰写一份规范的帮忙调档案委托书，在调取档案的过程中，这份委托书将有助于您顺利与受托人沟通，确保档案调取的顺利进行。
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