撰写查档委托书需遵循规范格式,包括委托人信息、受托人信息、查档事由、查档范围、查档期限等。详细说明查档目的,明确授权内容,确保信息真实准确,以保障查档过程顺利进行。
本文目录导读:

在日常生活中,我们经常会遇到需要查询档案的情况,为了方便快捷地获取所需档案,很多人会选择委托他人代为查询,委托他人查询档案时,需要一份规范的查档委托书,本文将为您详细介绍查档委托书的格式及撰写方法。
查档委托书格式
查档委托书
2、委托人信息
(1)委托人姓名:__________
(2)委托人身份证号码:__________
(3)委托人联系方式:__________
3、受托人信息
(1)受托人姓名:__________
(2)受托人身份证号码:__________
(3)受托人联系方式:__________
4、委托事项
(1)档案名称:__________
(2)档案编号:__________
(3)档案存放地点:__________
(4)查询目的:__________
5、委托期限
(1)起止时间:__________
(2)如需延期,请在此处注明:__________
6、委托人承诺
本人承诺,所提供的委托事项真实有效,如有虚假,愿承担一切法律责任。
7、受托人承诺
本人承诺,在委托期限内,按照委托人的要求,认真负责地查询档案,并确保档案安全。
8、附件
(1)委托人身份证复印件
(2)受托人身份证复印件
9、签字盖章
(1)委托人签字:__________
(2)受托人签字:__________
(3)单位盖章:__________
10、日期
________年________月________日
撰写查档委托书注意事项
1、确保委托事项真实有效,不得虚构、夸大或隐瞒事实。
2、详细填写委托人、受托人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
3、明确档案名称、编号、存放地点和查询目的,以便受托人快速找到所需档案。
4、根据实际情况,设定合理的委托期限,如需延期,应在委托书中注明。
5、委托人和受托人双方应在委托书上签字盖章,确保委托书的法律效力。
6、如有附件,如身份证复印件等,应在委托书上注明并附上相应材料。
撰写规范的查档委托书,有助于确保档案查询工作的顺利进行,希望本文能为您的查档委托书撰写提供参考,祝您查询档案顺利!
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