撰写委托书续约信指南：首先确认续约意向，简述委托内容，回顾合作成果，提出续约期限及条件。范例：尊敬的[对方姓名]，感谢过去[时间]的合作。鉴于[项目/服务]进展顺利，我方拟续约委托，建议续约期为[时间]，请确认条件并回复。期待继续携手共创佳绩。
本文目录导读：
随着委托关系的建立，委托书作为双方权利和义务的凭证，其有效期限的到期往往预示着合作关系的延续或终止，当委托书到期时，如何撰写一封得体的续约信，不仅关系到双方合作的顺利进行，还体现了公司的专业素养和诚意，本文将为您提供撰写委托书到期续约信的详尽指南与范例。
续约信的基本结构
一份完整的续约信通常包括以下几个部分：
1、信头：包括公司名称、地址、日期、收件人信息等。
2、称呼：根据收件人的身份和关系，选择合适的称呼。
3、开场白：简要说明写信的目的，如“关于我方与贵公司签订的委托书，现已到期，特此致函商讨续约事宜。”
4、正文：
a. 回顾合作历程：简要回顾双方合作以来的成果和良好关系。
b. 表达续约意愿：明确表达希望续签委托书的意愿。
c. 提出续约条件：根据实际情况，提出合理的续约条件，如价格、服务范围、期限等。
d. 附件：如有相关附件，如合同、报价单等，应予以说明。
5、表达期待对方回复的意愿，如“期待贵方的积极回复，共同推动双方合作的持续发展。”
6、签名：包括写信人姓名、职务、联系方式等。
撰写续约信的要点
1、语言简洁明了：避免使用过于复杂的词汇和句子，确保对方能够快速理解信函内容。
2、语气诚恳：表达出对合作关系的重视和期待，让对方感受到您的诚意。
3、条件合理：在提出续约条件时，应充分考虑双方利益，确保条件合理、可行。
4、附件齐全：如有相关附件，应确保附件齐全、清晰，便于对方查阅。
5、注意格式：遵循规范的信函格式，确保信函整洁、美观。
续约信范例
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
感谢贵公司一直以来对我公司业务的大力支持，关于我方与贵公司签订的委托书，现已到期，特此致函商讨续约事宜。
回顾过去，我方与贵公司合作以来，取得了丰硕的成果，在双方的共同努力下，业务水平得到了显著提升，客户满意度不断提高，在此，我代表我公司对贵公司表示衷心的感谢！
鉴于双方良好的合作关系，我方诚挚希望与贵公司续签委托书，共同推动双方业务的持续发展，以下是续约条件：
1、委托期限：自[起始日期]至[终止日期]。
2、服务范围：[具体服务内容]。
3、价格：[具体价格]。
如有需要，我方可以提供相关附件，如合同、报价单等，以便贵公司查阅。
期待贵方的积极回复，共同推动双方合作的持续发展，如有疑问，请随时与我联系，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱]。
再次感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任！
顺祝商祺！
[写信人姓名]
[写信人职务]
[联系电话]
[电子邮箱]
撰写委托书到期续约信是维护双方合作关系的重要环节，通过遵循上述指南，相信您能够撰写出一封得体、专业的续约信，为双方合作的延续奠定坚实基础，祝您续约顺利！
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