档案调回委托书撰写指南:明确格式要求,包括标题、委托人信息、受托人信息、委托事项、期限、签字盖章等。内容需详细描述调档原因、档案信息、委托事项及责任。注意事项包括确保信息真实准确、委托事项合法合规、明确双方责任。
本文目录导读:
在现实生活中,由于工作、学习等原因,我们需要将档案调回原单位或个人手中,在这种情况下,撰写一份规范的档案调回委托书至关重要,本文将为您详细介绍档案调回委托书的撰写方法,包括格式、内容和注意事项。
档案调回委托书格式
档案调回委托书
2、受托单位或个人名称:XX公司档案室、XX个人
3、受托单位或个人地址:XX市XX区XX路XX号
4、受托单位或个人联系方式:电话、邮箱等
5、委托单位或个人名称:XX公司、XX个人
6、委托单位或个人地址:XX市XX区XX路XX号
7、委托单位或个人联系方式:电话、邮箱等
8、委托事项:详细说明需要调回的档案内容、数量、时间等
9、委托期限:明确委托期限,如“自本委托书签订之日起一个月内”
10、委托单位或个人签字:委托单位或个人负责人签字,并加盖公章
11、受托单位或个人签字:受托单位或个人负责人签字,并加盖公章
12、委托日期:填写委托书签订日期
1、委托单位或个人基本信息:包括单位名称、地址、联系方式等
2、受托单位或个人基本信息:包括单位名称、地址、联系方式等
3、委托事项:详细说明需要调回的档案内容、数量、时间等。“现将本人于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在贵单位工作的档案资料,共计XX份,调回本人手中。”
4、委托期限:明确委托期限,如“自本委托书签订之日起一个月内”
5、委托单位或个人责任:说明委托单位或个人在档案调回过程中的责任和义务,如“委托单位或个人应积极配合受托单位或个人完成档案调回工作。”
6、附件:如有需要,可附上相关证明材料,如身份证、工作证明等
注意事项
1、确保委托书内容真实、准确,避免因信息错误导致档案调回失败。
2、委托书格式规范,字迹清晰,便于受托单位或个人核对。
3、在委托书签订过程中,双方应仔细阅读委托书内容,确保理解无误。
4、委托单位或个人应在委托书签订后及时将委托书送达受托单位或个人。
5、如有特殊情况,可及时与受托单位或个人沟通,协商解决方案。
撰写档案调回委托书是档案调回过程中的重要环节,通过以上介绍,相信您已经掌握了档案调回委托书的撰写方法,在实际操作中,请务必注意以上事项,以确保档案调回工作的顺利进行。
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