本模板旨在规范调档委托书操作,确保档案安全与便捷。通过明确格式、内容要求,降低档案误操作风险,提高档案管理效率。
本文目录导读:

档案是记录和反映一个单位、一个组织、一个国家历史、现状和未来发展的宝贵资料,在档案管理过程中,调档委托书作为一种重要的文书,起着至关重要的作用,本文将为您介绍调档委托书模板,帮助您规范操作,确保档案安全与便捷。
调档委托书模板
以下是一个简单的调档委托书模板,您可以根据实际情况进行修改和补充:
【调档委托书】
委托单位(盖章):________
委托人姓名:________
身份证号码:________
联系电话:________
被委托单位(盖章):________
联系人:________
联系电话:________
委托事项
1、请贵单位协助查阅以下档案:
档案名称:________
档案编号:________
档案存放地点:________
2、请贵单位协助提供以下档案复印件:
档案名称:________
档案编号:________
档案存放地点:________
委托要求
1、请贵单位在收到本委托书后,尽快安排查阅或提供档案。
2、请贵单位在查阅或提供档案过程中,确保档案安全,不得泄露档案内容。
3、请贵单位在完成委托事项后,将档案归还或销毁。
联系方式
1、委托人联系方式:________
2、被委托单位联系方式:________
委托日期:____年__月__日
附件
1、档案查阅或提供清单
2、档案查阅或提供申请表
注意事项
1、档案调档委托书应由委托单位盖章,并经法定代表人或授权代表签字。
2、档案调档委托书应明确委托事项,包括档案名称、编号、存放地点等。
3、档案调档委托书应明确委托要求,包括查阅或提供档案的时间、方式、数量等。
4、档案调档委托书应明确双方联系方式,以便在档案查阅或提供过程中进行沟通。
5、档案调档委托书应妥善保管,以便日后查阅。
调档委托书模板是档案管理中不可或缺的一部分,通过规范操作,我们可以确保档案安全与便捷,在实际操作过程中,请务必遵守相关规定,确保档案调档工作的顺利进行,希望本文对您有所帮助。
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