档案安全与便捷操作,调档委托书模板指南

本模板旨在规范调档委托书操作,确保档案安全与便捷。通过明确格式、内容要求,降低档案误操作风险,提高档案管理效率。

本文目录导读:

调档委托书模板,规范操作,确保档案安全与便捷
(图片来源网络,侵删)
  1. 调档委托书模板
  2. 委托事项
  3. 委托要求
  4. 联系方式
  5. 委托日期:____年__月__日
  6. 附件
  7. 注意事项

档案是记录和反映一个单位、一个组织、一个国家历史、现状和未来发展的宝贵资料,在档案管理过程中,调档委托书作为一种重要的文书,起着至关重要的作用,本文将为您介绍调档委托书模板,帮助您规范操作,确保档案安全与便捷。

调档委托书模板

以下是一个简单的调档委托书模板,您可以根据实际情况进行修改和补充:

【调档委托书】

委托单位(盖章):________

委托人姓名:________

身份证号码:________

联系电话:________

被委托单位(盖章):________

联系人:________

联系电话:________

委托事项

1、请贵单位协助查阅以下档案:

档案名称:________

档案编号:________

档案存放地点:________

2、请贵单位协助提供以下档案复印件:

档案名称:________

档案编号:________

档案存放地点:________

委托要求

1、请贵单位在收到本委托书后,尽快安排查阅或提供档案。

2、请贵单位在查阅或提供档案过程中,确保档案安全,不得泄露档案内容。

3、请贵单位在完成委托事项后,将档案归还或销毁。

联系方式

1、委托人联系方式:________

2、被委托单位联系方式:________

委托日期:____年__月__日

附件

1、档案查阅或提供清单

2、档案查阅或提供申请表

注意事项

1、档案调档委托书应由委托单位盖章,并经法定代表人或授权代表签字。

2、档案调档委托书应明确委托事项,包括档案名称、编号、存放地点等。

3、档案调档委托书应明确委托要求,包括查阅或提供档案的时间、方式、数量等。

4、档案调档委托书应明确双方联系方式,以便在档案查阅或提供过程中进行沟通。

5、档案调档委托书应妥善保管,以便日后查阅。

调档委托书模板是档案管理中不可或缺的一部分,通过规范操作,我们可以确保档案安全与便捷,在实际操作过程中,请务必遵守相关规定,确保档案调档工作的顺利进行,希望本文对您有所帮助。

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