本模板为您提供调档涵委托书范本，助您快速满足档案调档需求。轻松填写相关信息，即可生成规范的调档函，确保档案调档顺利进行。
本文目录导读：
随着社会的发展，档案管理在各个领域都发挥着越来越重要的作用，在办理各类业务时，调档涵委托书成为必不可少的文件，本文将为您介绍调档涵委托书模板，帮助您轻松应对档案调档需求。
调档涵委托书的作用
调档涵委托书是委托人向档案管理部门申请调阅、复制、借阅档案时所使用的正式文件，其主要作用如下：
1、明确委托事项：调档涵委托书明确了委托人需要调阅、复制、借阅的档案类型、数量、用途等，便于档案管理部门进行审核和办理。
2、保障档案安全：调档涵委托书要求委托人提供身份证明，确保档案调档的合法性和安全性。
3、规范档案管理：调档涵委托书有助于档案管理部门规范档案调档流程，提高工作效率。
调档涵委托书模板
以下是一个简单的调档涵委托书模板，您可以根据实际情况进行修改和补充：
【调档涵委托书】
委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）
委托事项：调阅、复制、借阅档案
档案类型：（档案类型，如：人事档案、财务档案、工程档案等）
档案数量：（档案数量）
档案用途：（档案用途，如：办理业务、学术研究等）
联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）
委托日期：（年月日）
委托人签名：（签名）
附件：身份证复印件
填写调档涵委托书的注意事项
1、确保信息准确：在填写调档涵委托书时，请务必确保委托人信息、档案信息、联系方式等准确无误。
2、选择合适的档案类型：根据实际需求，选择正确的档案类型，以便档案管理部门快速办理。
3、提供有效身份证明：委托人需提供有效身份证件，如身份证、户口簿等，以确保档案调档的合法性。
4、遵守档案管理规定：在办理档案调档过程中，请遵守相关档案管理规定，尊重档案的保密性和完整性。
调档涵委托书的办理流程
1、委托人填写调档涵委托书，并附上相关附件。
2、档案管理部门对委托书进行审核，确认委托事项、档案类型、数量等。
3、档案管理部门根据委托事项，办理档案调阅、复制、借阅等手续。
4、委托人领取档案或办理相关业务。
调档涵委托书是办理档案调档的重要文件，掌握调档涵委托书模板和填写注意事项，有助于您顺利办理档案调档业务，希望本文对您有所帮助。
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