本模板旨在规范档案调取流程，确保信息安全。通过明确委托方、受托方、档案信息等要素，为档案调取提供标准化的操作指南，提升档案管理效率。
本文目录导读：
随着社会经济的发展，档案管理在企事业单位、政府部门等各个领域发挥着越来越重要的作用，档案调取作为档案管理的重要组成部分，对于保障信息安全、提高工作效率具有重要意义，本文将为您介绍调档案涵委托书模板，帮助您规范档案调取流程。
调档案涵委托书模板
1、模板格式
调档案涵委托书
（2）委托单位名称、地址、联系人及电话
（3）受托单位名称、地址、联系人及电话
（4）委托事项
（5）档案名称、编号、卷号、件号、数量、调取原因
（6）调取期限
（7）双方签字盖章
2、模板内容
明确表明文件性质，便于查阅。
（2）委托单位信息：包括单位名称、地址、联系人及电话，便于受托单位联系。
（3）受托单位信息：包括单位名称、地址、联系人及电话，便于委托单位联系。
（4）委托事项：详细描述需要调取的档案名称、编号、卷号、件号、数量、调取原因等，确保受托单位准确无误地完成调取任务。
（5）调取期限：明确约定调取档案的期限，确保委托单位在规定时间内收到档案。
（6）双方签字盖章：委托单位和受托单位负责人签字盖章，证明双方对调取档案的认可。
调档案涵委托书模板的应用
1、规范档案调取流程
使用调档案涵委托书模板，可以规范档案调取流程，确保档案调取工作的顺利进行。
2、保障信息安全
通过明确档案调取原因、期限等信息，有助于防止档案信息泄露，保障信息安全。
3、提高工作效率
调档案涵委托书模板的使用，有助于提高档案调取工作效率，缩短档案调取时间。
调档案涵委托书模板是规范档案调取流程、保障信息安全的重要工具，企事业单位、政府部门等在档案调取过程中，应充分运用调档案涵委托书模板，提高档案管理水平，在实际操作中，还需注意以下几点：
1、严格按照模板格式填写相关信息，确保内容完整、准确。
2、在委托事项中，详细描述档案调取原因，以便受托单位了解需求。
3、约定合理的调取期限，确保档案及时调取。
4、双方负责人签字盖章，明确双方责任。
通过以上措施，相信调档案涵委托书模板能够为档案调取工作提供有力保障。
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