本模板旨在规范档案调取流程，确保操作安全高效。通过明确授权调档委托书内容，保障档案信息安全，提高档案调取效率。适用于各类档案管理部门，助力档案管理工作规范化。
本文目录导读：
随着社会的发展，档案管理的重要性日益凸显，在企事业单位、政府部门以及个人之间，档案的调取和查询变得频繁，为了确保档案调取的合法性和安全性，以及提高工作效率，一份规范的授权调档案委托书模板显得尤为重要，本文将详细介绍授权调档案委托书模板的编写要点，帮助相关人员更好地理解和运用。
授权调档案委托书模板的编写要点
1、封面
封面应包括以下内容：
（1）委托书名称：授权调档案委托书
（2）委托单位或个人名称
（3）委托日期
2、受托单位或个人信息
受托单位或个人信息应包括：
（1）受托单位或个人名称
（2）地址
（3）联系电话
3、委托事项
委托事项应明确、具体，包括：
（1）档案名称
（2）档案编号
（3）档案存放地点
（4）调取目的
（5）调取范围
4、委托人信息
委托人信息应包括：
（1）委托人姓名
（2）单位或个人身份证明
（3）联系方式
5、受托人信息
受托人信息应包括：
（1）受托人姓名
（2）单位或个人身份证明
（3）联系方式
6、委托授权范围
委托授权范围应明确受托人可以进行的操作，如查阅、复制、摘抄等。
7、委托期限
委托期限应明确，如自委托之日起X日内完成。
8、违约责任
违约责任应明确，如受托人未在规定期限内完成委托事项，应承担相应的法律责任。
9、附件
如有附件，应列出附件名称及数量。
10、声明
声明部分应包括：
（1）委托人承诺提供真实、准确、完整的档案信息
（2）受托人承诺保守档案秘密，不得泄露给无关人员
（3）双方同意委托事项的执行
授权调档案委托书模板的应用
1、委托人应按照模板要求，填写完整、准确的信息。
2、受托人收到委托书后，应认真核对委托事项，确保委托内容合法、合规。
3、受托人按照委托授权范围，及时、高效地完成委托事项。
4、委托事项完成后，受托人应将档案归还委托人，并提交工作总结。
5、如遇特殊情况，双方应协商解决，确保委托事项的顺利进行。
授权调档案委托书模板是确保档案调取安全、高效的重要工具，在实际操作中，相关人员应严格按照模板要求，规范操作，确保档案调取的合法性和安全性，双方应加强沟通，共同维护档案管理的秩序，为我国档案事业的发展贡献力量，以下是一个授权调档案委托书模板的示例：
授权调档案委托书
委托单位：XXX公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
联系电话：XXX-XXXXXXX
受托单位：XXX档案馆
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
联系电话：XXX-XXXXXXX
委托事项
1、档案名称：公司内部管理制度
2、档案编号：A0001
3、档案存放地点：公司档案室
4、调取目的：查阅公司内部管理制度，了解公司管理制度的历史沿革
5、调取范围：公司内部管理制度全文
委托人信息
1、委托人姓名：张三
2、单位或个人身份证明：身份证号码：XXX
3、联系方式：电话：XXX-XXXXXXX
受托人信息
1、受托人姓名：李四
2、单位或个人身份证明：身份证号码：XXX
3、联系方式：电话：XXX-XXXXXXX
委托授权范围
受托人有权查阅、复制、摘抄公司内部管理制度。
委托期限
自委托之日起10日内完成。
违约责任
如受托人未在规定期限内完成委托事项，应承担相应的法律责任。
附件
1、公司内部管理制度
声明
1、委托人承诺提供真实、准确、完整的档案信息。
2、受托人承诺保守档案秘密，不得泄露给无关人员。
3、双方同意委托事项的执行。
委托单位（盖章）：XXX公司
委托人签名：
受托单位（盖章）：XXX档案馆
受托人签名：
委托日期：XXXX年XX月XX日
