人事档案提档委托书模板旨在规范人事档案转移流程,确保个人信息安全。通过标准化操作,提高档案管理效率,为企业和个人提供便捷服务。
本文目录导读:

随着我国社会经济的快速发展,人才流动日益频繁,人事档案的转移和提档成为许多人关注的焦点,为了确保人事档案的准确性和安全性,规范人事档案提档流程,本文将为大家提供一份人事档案提档委托书模板,帮助大家顺利完成人事档案的提档工作。
人事档案提档委托书的作用
人事档案提档委托书是委托人(档案所有者)向受托人(档案接收单位或个人)提出提档申请的重要文件,其主要作用如下:
1、明确双方权利义务:通过委托书,委托人和受托人明确了各自的权利和义务,保障了双方的合法权益。
2、保障档案安全:委托书有助于确保人事档案在转移过程中的安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
3、规范提档流程:委托书为提档工作提供了规范的操作依据,有助于提高工作效率。
人事档案提档委托书模板
以下是一份人事档案提档委托书模板,供大家参考:
【人事档案提档委托书】
委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)
受托人:(单位名称或个人姓名)
鉴于本人(委托人)因(原因)需要将本人的人事档案从原单位(原档案存放地)转移到贵单位(或个人),现委托贵单位(或个人)代为办理人事档案转移手续,现将有关事项说明如下:
委托事项
1、委托贵单位(或个人)代为办理本人人事档案的转移手续。
2、贵单位(或个人)在办理过程中,应确保本人人事档案的完整性和安全性。
委托期限
自本委托书签订之日起至本人人事档案转移手续办理完毕之日止。
委托人义务
1、提供真实、准确的人事档案信息。
2、按时支付档案转移费用。
3、协助受托人办理相关手续。
受托人义务
1、严格遵守国家有关人事档案管理的法律法规。
2、严格按照委托人的要求办理人事档案转移手续。
3、在办理过程中,确保本人人事档案的完整性和安全性。
其他事项
1、本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。
2、本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
委托人:(签字或盖章)
受托人:(签字或盖章)
日期:(年月日)
注意事项
1、在填写人事档案提档委托书时,请确保信息的真实性和准确性。
2、在委托过程中,注意保护个人信息安全,避免泄露。
3、委托人应了解受托人的信誉和资质,确保档案转移的安全性。
4、在档案转移过程中,如有疑问,请及时与受托人沟通。
人事档案提档委托书模板为我国人事档案转移工作提供了规范的操作依据,通过正确使用委托书,有助于保障个人信息安全,提高人事档案转移工作效率,希望本文对大家有所帮助。
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