本模板为湖北地区档案调档委托书,旨在简化档案调档手续。采用实用模板,轻松办理档案调档,提高效率。适用于各类档案调档需求。
本文目录导读:

随着社会的发展,档案管理越来越受到重视,在湖北地区,调档委托书作为办理档案调档手续的重要文件,其模板的规范性和实用性尤为重要,本文将为您详细介绍湖北调档委托书模板图片,帮助您轻松办理档案调档手续。
湖北调档委托书的作用
湖北调档委托书是办理档案调档手续的必备文件,其主要作用如下:
1、明确调档委托关系:调档委托书明确了委托人与受托人之间的委托关系,保障了档案调档的合法性。
2、规范档案调档程序:调档委托书规定了档案调档的手续和流程,使档案调档工作更加规范。
3、保障档案安全:调档委托书要求受托人在调档过程中严格遵守档案管理规定,确保档案安全。
湖北调档委托书模板图片
以下是一份湖北调档委托书模板图片,供您参考:
【湖北调档委托书】
委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)
受托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)
委托事项
1、委托人因(原因)需要查阅、复制、提取以下档案:
(1)档案名称:(档案名称)
(2)档案编号:(档案编号)
2、受托人应按照委托人的要求,协助办理档案查阅、复制、提取等相关手续。
委托期限
自本委托书签订之日起至(年月日)止。
保密条款
1、受托人应严格遵守国家档案保密法律法规,对委托人提供的档案信息予以保密。
2、受托人未经委托人同意,不得将档案信息泄露给任何第三方。
违约责任
1、如受托人未按委托人要求办理档案查阅、复制、提取等相关手续,委托人有权解除本委托书,并要求受托人承担相应责任。
2、如受托人泄露档案信息,委托人有权追究其法律责任。
其他事项
1、本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。
2、本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
委托人:(签字或盖章)
受托人:(签字或盖章)
签订日期:(年月日)
如何使用湖北调档委托书模板图片
1、下载模板:您可以通过网络搜索“湖北调档委托书模板图片”下载相关模板。
2、填写信息:根据实际情况,在模板中填写委托人、受托人、档案名称、档案编号等信息。
3、签字盖章:委托人和受托人分别签字或盖章,确保委托书的有效性。
4、办理手续:将填写好的调档委托书提交给相关部门,办理档案调档手续。
注意事项
1、确保信息准确:在填写调档委托书时,务必确保委托人、受托人、档案信息等准确无误。
2、严格遵守规定:在办理档案调档手续过程中,严格遵守国家档案保密法律法规和相关政策。
3、选择正规渠道:通过正规渠道办理档案调档手续,确保档案安全。
湖北调档委托书模板图片为办理档案调档手续提供了便利,掌握模板的使用方法,确保档案调档手续的顺利进行。
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