调取档案委托书模板提供专业便捷的档案查询服务指南,助您高效获取所需档案信息。简化流程,轻松操作,确保档案查询安全、迅速。
本文目录导读:

随着社会的发展,档案在各个领域发挥着越来越重要的作用,在实际工作中,由于种种原因,我们可能需要调取他人或单位的档案资料,为了方便、快捷地完成这一任务,一份规范的调取档案委托书显得尤为重要,本文将为您介绍调取档案委托书的模板及其撰写要点,帮助您轻松应对档案查询需求。
调取档案委托书模板
以下是一份调取档案委托书的模板,供您参考:
【调取档案委托书】
委托人:(姓名、性别、身份证号码、联系方式等)
被委托人:(姓名、性别、身份证号码、联系方式等)
委托事项:
1、请贵单位协助调取以下档案资料:
(1)档案名称:____________________
(2)档案编号:____________________
(3)档案形成单位:____________________
2、调取档案的目的:____________________
3、调取档案的时间:____________________
4、调取档案的方式:____________________
(1)现场查阅
(2)复印
(3)扫描
5、调取档案的用途:____________________
委托人承诺:
1、本委托书内容真实、准确。
2、委托人将承担因档案查询过程中产生的相关费用。
3、委托人将遵守国家法律法规,不得利用调取的档案资料从事违法活动。
被委托人承诺:
1、严格遵守国家法律法规,积极配合委托人调取档案。
2、在规定的时间内完成档案查询工作。
3、保守档案机密,不得泄露给无关人员。
委托日期:____年____月____日
撰写调取档案委托书的要点
1、明确委托人和被委托人的信息:包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等,确保信息准确无误。
2、详细列出需要调取的档案资料:包括档案名称、编号、形成单位等,以便被委托人快速找到所需档案。
3、明确调取档案的目的:阐述调取档案的具体用途,以便被委托人了解档案查询的重要性。
4、约定调取档案的时间:明确查询档案的时间范围,便于被委托人合理安排工作。
5、约定调取档案的方式:根据实际情况选择合适的档案查询方式,如现场查阅、复印、扫描等。
6、承诺保密义务:明确双方在档案查询过程中的保密义务,确保档案安全。
7、签署日期:确保委托书在有效期内签署,避免因时间过长导致委托失效。
调取档案委托书是档案查询过程中不可或缺的重要文件,通过掌握调取档案委托书的模板及撰写要点,您可以更加便捷、高效地完成档案查询任务,在撰写委托书时,请务必确保信息准确、完整,以便顺利达成委托目的。
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