本模板为查档函委托书，旨在规范档案查询流程，提高工作效率。通过简洁明了的格式，确保档案查询过程高效、准确。助您轻松处理档案查询事务。
本文目录导读：
随着社会的发展，档案查询的需求日益增多，为了确保档案查询的合法性和高效性，一份规范的查档函委托书显得尤为重要，本文将为您详细介绍查档函委托书模板的撰写要点，帮助您轻松应对档案查询事宜。
什么是查档函委托书？
查档函委托书，是指委托人因工作、学习、研究等需要，向档案管理部门申请查询档案时，委托他人代为办理的一种书面委托证明，它具有法律效力，能够保障委托人权益，确保档案查询的顺利进行。
查档函委托书模板撰写要点
应简洁明了，如“查档函委托书”。2、委托人信息
包括委托人姓名、性别、身份证号码、联系方式等，确保信息准确无误。
3、受托人信息
包括受托人姓名、性别、身份证号码、联系方式等，确保信息准确无误。
4、委托事项
详细说明委托人需要查询的档案类型、档案编号、查询目的等。“因本人工作需要，特委托受托人代为查询档案编号为XX的XX档案。”
5、委托期限
明确委托期限，如“自本委托书生效之日起，委托期限为一年。”
6、委托事项说明
详细说明受托人在办理委托事项过程中应遵守的法律法规和相关规定，如：“受托人在办理委托事项过程中，应严格遵守国家有关档案管理的法律法规和相关规定，确保档案查询的合法性和真实性。”
7、知情同意
委托人应表明自己已充分了解委托事项，同意受托人代为办理，并承担相应法律责任。
8、签署
委托人和受托人应在委托书上签字或盖章，并注明日期。
查档函委托书模板示例
] 查档函委托书
[委托人信息]
姓名：张三
性别：男
身份证号码：123456789012345678
联系方式：138xxxx5678
[受托人信息]
姓名：李四
性别：男
身份证号码：123456789012345679
联系方式：139xxxx5679
[委托事项]
因本人工作需要，特委托受托人代为查询档案编号为AB123456的AB档案。
[委托期限]
自本委托书生效之日起，委托期限为一年。
[委托事项说明]
受托人在办理委托事项过程中，应严格遵守国家有关档案管理的法律法规和相关规定，确保档案查询的合法性和真实性。
[知情同意]
本人已充分了解委托事项，同意受托人代为办理，并承担相应法律责任。
[签署]
委托人：张三
受托人：李四
日期：2022年3月1日
注意事项
1、查档函委托书应使用规范的书面格式，字迹清晰，便于识别。
2、委托人和受托人应仔细阅读委托书内容，确保信息准确无误。
3、委托事项应明确具体，避免产生歧义。
4、委托书签署后，委托人和受托人应妥善保管，以免丢失。
查档函委托书模板是处理档案查询事务的重要工具，通过规范撰写，有助于保障委托人权益，提高档案查询效率，希望本文对您有所帮助。
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