公司调档案委托书摘要：，本指南旨在规范公司调档案委托书的撰写，包括格式要求、内容要素和撰写步骤。委托书应明确委托事项、委托人信息、受托人信息、档案范围等，确保档案调取合法、高效。遵循指南，确保委托书格式规范，内容详实，保障档案调取过程顺利进行。
本文目录导读：
随着企业档案管理工作的日益规范化，公司调档案委托书作为档案调阅的重要法律文件，其格式规范和撰写质量直接影响到档案调阅的合法性和效率，本文将详细介绍公司调档案委托书的格式规范，并提供撰写指南，以确保公司档案调阅工作的顺利进行。
公司调档案委托书格式规范
1、文件标题
公司调档案委托书应使用规范的标题，如“关于调阅[档案名称]的委托书”。
2、受托单位名称
下方，写明受托单位的全称，如“[受托单位名称]”。
3、受托单位地址
受托单位地址应写明详细地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等。
4、发件单位名称
在受托单位地址下方，写明发件单位的全称，如“[发件单位名称]”。
5、发件单位地址
发件单位地址应写明详细地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等。
6、发件单位联系人及联系电话
在发件单位地址下方，写明联系人姓名、职务、联系电话。
7、受托单位联系人及联系电话
在发件单位联系人及联系电话下方，写明受托单位联系人姓名、职务、联系电话。
8、委托事项
委托事项应详细描述需要调阅的档案名称、卷号、数量、调阅原因等。
9、委托期限
委托期限应明确写出调阅档案的期限，如“自本委托书签发之日起，[期限]内”。
10、委托单位承诺
委托单位承诺应明确写出对受托单位在调阅档案过程中应遵守的承诺，如“委托单位承诺在调阅档案过程中，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，尊重档案的保密性。”
11、受托单位承诺
受托单位承诺应明确写出对委托单位在调阅档案过程中应遵守的承诺，如“受托单位承诺在收到本委托书后，按照委托单位的要求，及时、准确地提供所需档案。”
12、附件
如有附件，应在附件下方注明附件名称及数量。
13、印章
在委托书最后，由委托单位和受托单位加盖公章。
公司调档案委托书撰写指南
1、仔细阅读相关法律法规，确保委托书内容合法合规。
2、明确委托事项，详细描述需要调阅的档案名称、卷号、数量、调阅原因等。
3、确保受托单位名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误。
4、委托期限应合理，既不能过长，也不能过短。
5、委托单位和受托单位承诺应明确、具体，便于双方履行。
6、附件应与委托事项相关，并注明附件名称及数量。
7、委托书格式规范，排版整齐，字迹清晰。
8、委托书内容真实、准确，无虚假信息。
9、委托书签署前，应仔细核对各项内容，确保无误。
10、委托书签署后，应及时送达受托单位。
公司调档案委托书是档案调阅的重要法律文件，其格式规范和撰写质量至关重要，企业应严格按照规范格式撰写委托书，确保档案调阅工作的顺利进行，委托单位和受托单位应认真履行承诺，共同维护档案管理的合法权益。
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