个人调档委托书需规范撰写，包括委托人、受托人信息，档案调档原因及目的，并确保档案安全转移。详细内容应遵循官方格式，保障个人档案信息安全。
本文目录导读：
随着社会的发展，个人档案的调档需求日益增多，调档委托书作为个人档案调档过程中的重要文件，其格式规范与否直接关系到档案安全转移的顺利进行，本文将详细介绍个人调档委托书格式，帮助大家规范撰写，确保档案安全转移。
个人调档委托书格式概述
个人调档委托书是指个人因工作、学习、生活等原因，需要将档案从一个单位调往另一个单位时，由档案保管单位出具的一种证明文件，委托书应包括以下内容：
个人调档委托书
2、受托单位名称：即档案调往的单位名称
3、委托人信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等
4、档案信息：包括档案编号、档案类型、档案保管单位等
5、调档原因：简要说明调档原因，如工作调动、升学、出国等
6、受托单位应承担的责任：包括妥善保管档案、按时转递档案等
7、委托单位签字盖章：委托单位负责人签字并加盖公章
8、受托单位签字盖章：受托单位负责人签字并加盖公章
个人调档委托书格式撰写要点
清晰：标题应明确写明“个人调档委托书”，以便接收单位识别。
2、信息完整：委托人信息、档案信息、调档原因等应填写完整，确保准确无误。
3、语言规范：委托书中的语言应简洁明了，避免使用口语化、模糊不清的表述。
4、格式统一：委托书应按照规定的格式撰写，包括字体、字号、行间距等。
5、签字盖章：委托单位和受托单位负责人应亲笔签字并加盖公章，确保委托书的合法性和有效性。
6、附件要求：如有附件，应在委托书中注明附件名称和数量，并在附件中注明委托书编号。
个人调档委托书格式示例
以下是一个个人调档委托书的格式示例：
个人调档委托书
受托单位名称：XX市人力资源和社会保障局
委托人信息：
姓名：张三
性别：男
出生年月：1990年1月1日
身份证号码：123456789012345678
联系方式：13812345678
档案信息：
档案编号：A123456789
档案类型：人事档案
档案保管单位：XX市XX局人事处
调档原因：因工作调动，需要将人事档案调往XX市人力资源和社会保障局。
受托单位应承担的责任：
1、妥善保管档案；
2、按时转递档案。
委托单位（盖章）：
负责人（签字）：________________
受托单位（盖章）：
负责人（签字）：________________
个人调档委托书格式规范与否直接关系到档案安全转移的顺利进行，在撰写个人调档委托书时，应注意以上要点，确保委托书内容完整、格式规范、语言清晰，才能确保个人档案安全、顺利地转移至受托单位。
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