学生档案委托书规范格式解析及操作指南

学生档案委托书需遵循规范格式,详细包括委托人、受托人信息、委托事项、授权范围等。此操作旨在确保学生权益,规范档案管理流程。请务必严格按照要求填写,以维护学生利益。

本文目录导读:

学生档案委托书格式详解,规范操作,保障学生权益
(图片来源网络,侵删)
  1. 学生档案委托书格式
  2. 注意事项

学生档案是记录学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等重要信息的载体,在学生转学、升学、就业等过程中,学生档案发挥着至关重要的作用,为了保障学生权益,规范学生档案管理,本文将详细介绍学生档案委托书格式,以便相关人员在办理相关事务时能够正确操作。

学生档案委托书格式

1、封面

封面应包括以下内容:

(1)委托书名称:学生档案委托书

(2)委托单位:学校(或相关部门)

(3)委托日期:年月日

2、委托人信息

委托人信息应包括以下内容:

(1)姓名:填写委托人真实姓名

(2)性别:填写委托人性别

(3)身份证号码:填写委托人身份证号码

(4)联系方式:填写委托人联系电话、电子邮箱等

3、委托事项

委托事项应包括以下内容:

(1)委托原因:简要说明委托原因,如转学、升学、就业等

(2)委托内容:具体说明需要办理的事项,如查询学生档案、提取学生档案等

(3)委托期限:明确委托期限,如自委托之日起X日内办理完毕

4、委托授权

委托授权应包括以下内容:

(1)授权人:填写授权人真实姓名

(2)授权事项:具体说明授权人可以办理的事项,如查询学生档案、提取学生档案等

(3)授权期限:明确授权期限,如自授权之日起X日内办理完毕

5、委托人承诺

委托人承诺应包括以下内容:

(1)委托人承诺提供的委托事项真实、准确、完整

(2)委托人承诺遵守国家法律法规,不得利用委托事项进行违法活动

6、委托单位审核意见

委托单位审核意见应包括以下内容:

(1)审核部门:填写审核部门名称

(2)审核人:填写审核人姓名

(3)审核意见:对委托事项进行审核,并给出是否同意办理的意见

(4)审核日期:填写审核日期

7、委托单位盖章

委托单位盖章应包括以下内容:

(1)委托单位公章:加盖委托单位公章

(2)经办人签字:经办人签字确认

注意事项

1、学生档案委托书应一式两份,一份由委托人保存,一份由委托单位存档。

2、委托人应确保提供的信息真实、准确、完整,如有虚假信息,将承担相应法律责任。

3、委托单位在办理委托事项时,应严格按照委托书内容执行,不得擅自变更。

4、委托单位在办理完毕委托事项后,应及时通知委托人。

学生档案委托书是规范学生档案管理的重要文件,相关人员应严格按照格式要求填写,确保学生权益得到有效保障,委托单位和委托人应共同遵守国家法律法规,共同维护学生档案管理的正常秩序。

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