本文详细解析了代领调档函委托书的标准格式，强调规范操作的重要性，旨在确保个人信息安全，为读者提供实用指导。
本文目录导读：
随着社会的发展，个人档案的调取需求日益增多，为了方便群众办理档案调取手续，许多单位推出了代领调档函委托书服务，本文将详细介绍代领调档函委托书格式，帮助大家规范操作，保障个人信息安全。
代领调档函委托书的概念
代领调档函委托书是指委托人因特殊情况无法亲自领取调档函，委托他人代为领取的一种书面文件，委托书应明确委托事项、委托人信息、受托人信息以及双方权利义务等内容。
代领调档函委托书格式
居中写明“代领调档函委托书”。
2、受托单位名称：写明委托人所在单位名称。
3、受托人信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。
4、委托人信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。
5、委托事项：写明委托人因何种原因无法亲自领取调档函，委托受托人代为领取。
6、委托期限：写明委托期限，如“自本委托书签订之日起至____年____月____日止”。
7、双方权利义务：明确双方在委托过程中的权利和义务，如受托人应妥善保管调档函，不得泄露委托人个人信息等。
8、委托人签字：委托人应亲自签字确认，并注明日期。
9、受托人签字：受托人应亲自签字确认，并注明日期。
10、单位盖章：受托单位应在委托书右上角加盖公章。
代领调档函委托书注意事项
1、委托人应确保委托事项真实、合法，不得虚构事实或隐瞒真相。
2、委托人应提供有效身份证明，如身份证、户口簿等。
3、受托人应具备一定信誉，确保能够妥善保管调档函，不得泄露委托人个人信息。
4、委托书应一式两份，委托人和受托人各执一份。
5、委托书内容应清晰、完整，避免出现歧义。
6、委托人应在委托书有效期内领取调档函，逾期未领取的，委托书自动失效。
代领调档函委托书的作用
1、保障个人信息安全：委托书明确了双方的权利义务，有助于防止个人信息泄露。
2、提高办事效率：委托他人代领调档函，可节省委托人时间和精力。
3、规范操作：委托书格式规范，有助于提高档案调取工作的规范性。
代领调档函委托书是保障个人信息安全、提高办事效率的重要工具，在办理相关手续时，大家应严格按照委托书格式进行操作，确保个人信息安全，委托人和受托人应充分了解各自的权利义务，共同维护档案调取工作的顺利进行。
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