本指南旨在规范行政单位委托书格式,提供撰写指南。委托书应包括委托单位、受托单位、委托事项、期限、双方责任等内容。格式需规范,语言表达清晰准确,确保委托合法有效。
本文目录导读:

委托书是行政单位在开展工作时,因特殊情况需要委托其他单位或个人代为办理某项事务时所使用的正式文件,规范的委托书格式不仅有助于明确委托事项、责任主体,还能保障委托双方的合法权益,本文将详细介绍行政单位委托书的格式规范及其撰写指南。
行政单位委托书格式规范
1、文件头
居中书写“委托书”字样。
(2)发文单位:在标题下方标注发文单位名称。
(3)发文日期:在发文单位名称下方标注发文日期。
2、受托单位或个人信息
(1)受托单位名称:在发文日期下方标注受托单位名称。
(2)受托单位地址:在受托单位名称下方标注受托单位地址。
(3)受托单位联系人及电话:在受托单位地址下方标注联系人姓名及联系电话。
3、委托事项
(1)委托原因:简要说明委托原因。
(2)委托内容:具体列举委托办理的事项,包括但不限于:
- 文件起草、审核、报送;
- 调研、考察、培训;
- 资金拨付、项目管理;
- 其他需要委托办理的事项。
(3)委托期限:明确委托事项的办理期限。
4、权限范围
(1)受托单位或个人在委托事项范围内的权利和义务。
(2)受托单位或个人在办理委托事项时,应遵守的相关法律法规和规章制度。
5、责任承担
(1)委托单位对受托单位或个人在办理委托事项过程中产生的后果承担责任。
(2)受托单位或个人在办理委托事项过程中,应尽到谨慎、勤勉义务,确保委托事项的顺利完成。
6、声明与承诺
(1)委托单位声明:明确委托事项的真实性、合法性。
(2)受托单位或个人承诺:保证在办理委托事项过程中,严格遵守法律法规和规章制度,确保委托事项的顺利完成。
7、附件
如有附件,应列出附件名称及数量。
8、下方空白
在委托书末尾留出空白处,供双方单位盖章。
行政单位委托书撰写指南
1、严谨性:委托书内容应严谨、准确,避免出现歧义。
2、完整性:委托书应包含上述所有要素,确保委托事项的完整性。
3、简洁性:委托书语言应简洁明了,避免冗长、啰嗦。
4、保密性:涉及保密内容的委托书,应注明“本委托书内容涉及保密,未经授权,不得外传”。
5、附件:如有附件,应确保附件与委托书内容相符,并在委托书中注明附件名称及数量。
行政单位委托书是行政单位开展工作的必要文件,规范的委托书格式有助于保障委托双方的合法权益,本文详细介绍了行政单位委托书的格式规范与撰写指南,希望对各单位在撰写委托书时有所帮助。
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