本文详细介绍了委托书调取档案的格式规范及图片示例。内容包括:委托书的基本要素、填写要求、格式规范,并附上实际案例图片,帮助读者更好地理解和掌握委托书调取档案的流程。
本文目录导读:

在现代社会,随着信息化的不断推进,档案管理的重要性日益凸显,委托书调取档案作为一种常见的档案查询方式,其格式规范和内容要求显得尤为重要,本文将详细介绍委托书调取档案的格式要求,并提供相应的图片示例,以帮助读者更好地理解和操作。
委托书调取档案的基本概念
委托书调取档案是指档案用户因工作、学习、研究等需要,委托他人代为调取档案的行为,委托书是委托人与受托人之间达成的一种书面协议,明确了双方的权利和义务。
委托书调取档案的格式要求
委托书调取档案
2、受托人信息:包括受托人的姓名、单位、联系方式等。
3、委托人信息:包括委托人的姓名、单位、联系方式等。
4、档案信息:包括档案的名称、编号、存放地点、档案所属单位等。
5、委托事项:具体说明需要调取的档案内容,如文件、照片、图纸等。
6、委托期限:明确委托书的有效期限。
7、委托人签字:委托人签字确认委托事项。
8、受托人签字:受托人签字确认接受委托。
9、委托日期:填写委托书签订的日期。
委托书调取档案的图片示例
以下是一份委托书调取档案的图片示例,供读者参考:
委托书调取档案 受托人信息: 姓名:张三 单位:XX档案管理中心 联系方式:138xxxx5678 委托人信息: 姓名:李四 单位:XX公司 联系方式:139xxxx1234 档案信息: 档案名称:XX项目档案 档案编号:A12345678 存放地点:XX档案管理中心 委托事项: 1、调取XX项目档案中的合同文件; 2、调取XX项目档案中的图纸。 委托期限:自本委托书签订之日起30日内 委托人签字:________________ 受托人签字:________________ 委托日期:2022年4月1日
注意事项
1、委托书调取档案应使用正式的公文格式,确保内容完整、清晰。
2、委托人应确保提供的信息真实、准确,以免影响档案调取。
3、受托人应严格按照委托书要求,按时完成档案调取任务。
4、委托书调取档案过程中,如遇特殊情况,双方应及时沟通,协商解决。
5、委托书调取档案完成后,受托人应将档案及时归还给委托人。
委托书调取档案是档案查询的重要方式之一,了解委托书调取档案的格式要求,有助于确保档案调取的顺利进行,希望本文的介绍能对读者有所帮助。
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