本指南详细解析英文信函委托书格式，并提供实用范例。涵盖信函结构、用语规范、格式要求等方面，助您撰写专业、规范的英文委托书。
本文目录导读：
在商务和官方交流中，英文信函委托书是一种常见的文件，用于授权某人在委托人不在场时代表其行事，一份格式正确、内容清晰的委托书不仅能确保委托事项得到妥善处理，还能体现公司的专业性和对细节的关注，本文将详细解析英文信函委托书的格式，并提供一个实用的范例。
英文信函委托书格式
1、信头（Letterhead）
信头通常包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮件和网站等信息，这有助于接收方快速识别信函的来源。
2、日期（Date）
在信头下方写上委托书的日期，格式通常为月/日/年。
3、收件人地址（Recipient's Address）
写上收件人的完整地址，包括公司名称、地址、城市、州和邮政编码。
4、称呼（Salutation）
根据收件人的职位或姓名写上适当的称呼，Dear Mr. Smith”或“Dear Sir/Madam”。
5、正文（Body）
正文是信函的核心部分，通常包括以下内容：
a. 开头：简要说明委托的原因和目的。
b. 委托事项：详细列出授权代理人可以代表委托人执行的具体事项，包括但不限于签署文件、处理交易、接收货物等。
c. 期限：明确委托的有效期限，本委托书自签署之日起至2023年12月31日止”。
d. 权限范围：明确代理人可以行使的权限范围，代理人不得超出本委托书授权的范围行事”。
e. 特别说明：如有特殊情况，可在正文下方添加特别说明。
f. 表达对收件人的感谢，并请求其确认收到委托书。
6、签名（Signature）
委托人和授权代理人在信函底部签名，并注明各自的姓名和职位。
7、附件（Enclosures）
如有附件，应在信函最后一页注明“Enclosures: [数量]”
英文信函委托书范例
[公司名称]
[公司地址]
[电话]
[传真]
[电子邮件]
[网站]
[日期]
[收件人姓名]
[公司名称]
[收件人地址]
[城市，州，邮政编码]
Dear [收件人姓名],
Subject: Authorization Letter for [委托事项]
I am writing to authorize [代理人姓名] to act on my behalf in handling the following matters:
1、Signing documents related to the [项目名称] project.
2、Negotiating contracts with [合作方名称].
3、Receiving goods from [供应商名称].
This authorization is effective from [起始日期] to [终止日期]. Please note that [代理人姓名] is authorized to act within the scope of this letter and is not permitted to exceed the authority granted.
Thank you for your attention to this matter. Please confirm receipt of this letter at your earliest convenience.
Sincerely,
[委托人姓名]
[委托人职位]
Enclosures: 1
仅为范例，具体内容需根据实际情况进行调整。
掌握英文信函委托书的格式和范例，有助于在商务和官方交流中更好地传达授权意图，在撰写委托书时，务必确保内容清晰、准确，以避免不必要的误解和纠纷。
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