档案查询委托书格式详解及撰写指南旨在指导如何正确撰写委托查询档案的书面文件。本文详细介绍了委托书的格式要求，包括标题、委托人信息、受托人信息、查询内容、委托事项、日期等，并提供撰写时的注意事项，以确保委托书合法、有效。
本文目录导读：
随着信息化社会的不断发展，档案查询的需求日益增长，为了方便单位和个人在查询档案时更加高效、规范地进行，本文将详细解析档案查询委托书的格式，并提供撰写指南，帮助您轻松完成委托书的撰写。
档案查询委托书概述
档案查询委托书是指委托人因特殊原因不能亲自前往档案管理部门查询档案时，委托他人代为查询并出具的一种书面文件，委托书应当明确委托事项、委托人信息、受托人信息、查询内容等，以确保档案查询的合法性和有效性。
档案查询委托书格式
档案查询委托书一般包括以下内容：
档案查询委托书
2、委托人信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等
3、受托人信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等
4、查询事项：包括档案名称、档案编号、查询目的等
5、查询内容：包括需要查询的具体信息、页码范围等
6、委托期限：包括委托书生效日期和失效日期
7、委托人签字：委托人亲笔签名
8、受托人签字：受托人亲笔签名
9、附件：如有相关证明材料，可附在委托书后
档案查询委托书撰写指南
在委托书上方居中写明“档案查询委托书”。
2、委托人信息：在委托书下方左侧写明委托人相关信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。
3、受托人信息：在委托人信息下方写明受托人相关信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。
4、查询事项：在受托人信息下方写明查询事项，包括档案名称、档案编号、查询目的等。
5、查询内容：在查询事项下方写明需要查询的具体信息、页码范围等。
6、委托期限：在查询内容下方写明委托期限，包括委托书生效日期和失效日期。
7、委托人签字：在委托期限下方左侧写明委托人亲笔签名。
8、受托人签字：在委托人签字下方写明受托人亲笔签名。
9、附件：如有相关证明材料，将附件附在委托书后。
注意事项
1、委托书内容应真实、准确，不得虚构或隐瞒事实。
2、委托人应确保受托人具备查询档案的合法资格和能力。
3、委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。
4、委托书需在有效期内使用，过期无效。
5、如委托书内容发生变更，应及时办理变更手续。
通过以上解析，相信您已经对档案查询委托书的格式及撰写指南有了更深入的了解，在撰写委托书时，请务必遵循相关规范，确保委托书的合法性和有效性，祝您查询档案顺利！
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