本委托书旨在规范档案管理，明确委托事项及责任，确保档案安全。委托方将档案管理权委托给受托方，受托方需严格遵守相关规定，妥善保管档案，并对委托方的隐私和信息安全负责。此委托书为双方提供法律保障，确保档案管理工作的顺利进行。
本文目录导读：
随着社会经济的快速发展，企业、事业单位等机构在运营过程中产生的档案数量日益增多，档案管理的重要性日益凸显，为了确保档案的安全、完整和高效利用，许多单位会选择将档案管理工作委托给专业的档案管理公司，本文将为您提供一份委托档案管理委托书范文，以供参考。
委托档案管理委托书范文
兹有我单位（以下简称“委托方”），因档案管理工作繁重，为确保档案的安全、完整和高效利用，特委托贵公司（以下简称“受托方”）承担我单位档案管理工作，现将有关事项约定如下：
1、委托事项
受托方负责委托方所有档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2、档案范围
委托方所有纸质、电子、声像等形式的档案，包括但不限于：
（1）文书档案：各类合同、协议、报告、请示、函件等；
（2）人事档案：员工档案、劳动合同、薪酬福利、奖惩记录等；
（3）财务档案：财务报表、凭证、账簿、审计报告等；
（4）工程档案：工程设计、施工、验收、保修等资料；
（5）其他档案：涉及委托方业务活动的各类档案。
3、委托期限
本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
4、保密条款
受托方承诺对委托方档案内容严格保密，未经委托方同意，不得向任何第三方泄露。
5、费用及支付方式
受托方按照国家规定和行业标准收取档案管理费用，费用支付方式为：____。
6、违约责任
如受托方违反本委托书约定，造成委托方档案损失、泄露等后果，受托方应承担相应的法律责任。
7、争议解决
本委托书履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8、其他约定
（1）受托方应按照国家档案管理法规和行业标准，建立健全档案管理制度，确保档案安全；
（2）受托方应定期向委托方报告档案管理工作情况；
（3）本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
委托方（盖章）：________
法定代表人（签字）：________
联系电话：________
地址：________
受托方（盖章）：________
法定代表人（签字）：________
联系电话：________
地址：________
签订日期：____年____月____日
注意事项
1、在签订委托档案管理委托书前，委托方应充分了解受托方的资质、信誉、服务能力等，确保受托方具备承担档案管理工作的能力。
2、委托方应与受托方就档案管理费用、保密条款、违约责任等事项进行明确约定，确保双方权益。
3、委托方应密切关注受托方的档案管理工作，定期检查档案安全，确保档案的完整性和有效性。
4、委托方应按照国家档案管理法规和行业标准，建立健全档案管理制度，配合受托方做好档案管理工作。
委托档案管理委托书是规范委托档案管理的重要文件，委托方和受托方应认真履行各自的权利和义务，共同保障档案的安全、完整和高效利用。
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