本指南旨在指导您撰写存档委托书，包括关键要素、格式规范及范文示例。通过详细解读，帮助您高效完成存档委托书的撰写，确保文件归档准确无误。
本文目录导读：
在日常生活和工作中，存档委托书是一种常见的文书，用于委托他人代为管理、整理或存档个人或单位的文件资料，一份规范的存档委托书不仅能够明确委托事项，还能保障双方的权益，以下是一篇关于存档委托书的撰写指南及范文示例，希望能为您的写作提供参考。
存档委托书撰写指南
在文书的上方居中写明“存档委托书”字样。
2、受托人信息：在标题下方，写明受托人的姓名、性别、身份证号码、联系电话等基本信息。
3、委托人信息：在受托人信息下方，写明委托人的姓名、性别、身份证号码、联系电话等基本信息。
4、委托事项：详细列出委托人需要受托人完成的具体事项，如整理、归档、保管等。
5、存档范围：明确委托人需要存档的文件资料范围，包括文件类型、数量、时间等。
6、存档方式：说明委托人希望受托人采取的存档方式，如电子存档、纸质存档等。
7、存档期限：约定受托人完成存档任务的期限。
8、责任和义务：明确受托人在存档过程中应承担的责任和义务。
9、违约责任：约定受托人未能按约定完成存档任务或出现其他违约行为时应承担的责任。
10、签署：委托人和受托人分别在文书的下方签字或盖章，注明签署日期。
存档委托书范文示例
【存档委托书】
受托人：张三，男，身份证号码：123456789012345678，联系电话：138xxxx5678。
委托人：李四，男，身份证号码：123456789012345679，联系电话：139xxxx5679。
委托事项
1、受托人负责整理并归档委托人提供的个人文件资料，包括但不限于工作文件、个人信函、照片等。
2、受托人负责保管上述文件资料，确保其完整性和安全性。
存档范围
1、文件类型：包括但不限于纸质文件、电子文件、照片等。
2、文件数量：共计100份。
3、时间范围：2000年至2020年。
存档方式
1、受托人采用电子存档方式，将文件资料存入委托人指定的电子设备。
2、受托人同时保留纸质文件备份，存放在委托人指定的保险柜中。
存档期限
受托人应在收到委托文件后的一个月内完成整理、归档和保管工作。
责任和义务
1、受托人应严格按照委托人的要求，认真负责地完成存档任务。
2、受托人应确保存档文件资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。
3、受托人不得将存档文件资料用于任何非法目的。
违约责任
1、若受托人未能按约定完成存档任务，应向委托人支付违约金人民币500元。
2、若受托人在存档过程中出现丢失、损坏或泄露文件资料的行为，应承担相应的法律责任。
签署
委托人：李四
受托人：张三
签署日期：2023年3月15日
通过以上指南和范文示例，相信您已经对存档委托书的撰写有了基本的了解，在实际撰写过程中，请根据具体情况进行调整和完善，以确保委托书的内容完整、规范。
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