《借档案委托书写作指南及范文》提供详细的写作步骤和格式要求,包括委托人信息、档案信息、借阅目的等,旨在帮助读者正确撰写借档案委托书。附有范文示例,方便读者参考和学习。
本文目录导读:

档案作为企业、机关、学校等单位的宝贵资料,对于历史研究、政策制定、业务发展等方面具有重要意义,在实际工作中,由于各种原因,可能需要借阅档案,为了规范借阅流程,确保档案安全,以下将详细介绍借档案委托书的写作方法及范文。
借档案委托书写作方法
借档案委托书
2、受托单位(或个人):写明档案存放单位或个人姓名
3、委托单位(或个人):写明委托单位或个人姓名
4、借阅档案名称:写明具体档案名称或档案编号
5、借阅目的:简要说明借阅档案的目的
6、借阅时间:写明借阅档案的起始时间和归还时间
7、借阅人信息:写明借阅人姓名、职务、联系方式等
8、借阅人承诺:写明借阅人保证档案安全、保密,按时归还档案等内容
9、附件:如有附件,如借阅清单、身份证复印件等,需在正文中注明
10、签名:委托单位(或个人)、受托单位(或个人)负责人签名
借档案委托书范文
【借档案委托书】
受托单位(或个人):XX档案馆
委托单位(或个人):XX公司
借阅档案名称:XX项目档案
借阅目的:为XX项目研究,需查阅相关档案资料
借阅时间:2022年10月1日至2022年10月31日
借阅人信息:
姓名:张三
职务:项目经理
联系方式:138xxxx5678
借阅人承诺:
本人保证在借阅期间,严格遵守档案保密规定,妥善保管档案,确保档案安全,按时归还档案,不得擅自复制、传播档案内容。
附件:借阅清单、身份证复印件
委托单位(或个人)负责人签名:________________
受托单位(或个人)负责人签名:________________
注意事项
1、借档案委托书应使用正式的公文格式,确保内容完整、规范。
2、借阅档案时,需提供有效身份证件和单位介绍信。
3、借阅人应充分了解档案内容,确保借阅目的明确。
4、借阅人需遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
5、借阅档案期间,如需复印、扫描等,需经受托单位(或个人)同意。
借档案委托书是规范借阅档案的重要文件,对于确保档案安全、提高档案利用率具有重要意义,在实际工作中,各单位应严格按照借档案委托书的规定进行借阅,共同维护档案安全。
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