报价委托书撰写指南及范文摘要：本文旨在指导读者如何撰写一份有效的报价委托书。指南详细介绍了委托书的基本要素，包括委托人信息、受托人信息、报价内容、委托期限等。附有范文供参考，帮助读者理解报价委托书的规范结构和撰写要点。
本文目录导读：
随着市场经济的不断发展，企业间的合作日益频繁，报价委托书作为一种正式的商务文件，在合作过程中起着至关重要的作用，一份规范的报价委托书不仅能明确双方的权利义务，还能提高合作的效率，本文将为您介绍报价委托书的撰写方法，并提供一份范文供参考。
报价委托书的基本结构
报价委托书通常包括以下内容：
通常写明“报价委托书”或“委托报价函”。
2、发件人信息：包括公司名称、地址、联系人、联系电话等。
3、收件人信息：包括被委托方的公司名称、地址、联系人、联系电话等。
4、委托事项：详细说明委托报价的商品或服务，包括名称、规格、数量、质量要求等。
5、报价要求：明确要求被委托方在规定的时间内提供报价，以及报价的有效期限。
6、付款方式及时间：说明付款方式、付款时间以及付款条件。
7、附件：如有相关附件，如样品、技术参数等，需列出附件清单。
8、送达方式：说明报价文件送达的方式、地点及联系人。
9、份数：注明报价委托书的份数。
10、签名及日期：发件人和收件人签字，并注明日期。
报价委托书的撰写要点
1、语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。
完整：确保报价委托书中的各项内容完整，无遗漏。
3、条款明确：对委托事项、报价要求、付款方式等条款进行明确说明，避免产生歧义。
4、格式规范：按照正式文件的格式要求，进行排版和打印。
5、附件齐全：如有附件，需确保附件齐全，并与报价委托书一一对应。
报价委托书范文
以下是一份报价委托书的范文，供您参考：
报价委托书
发件人：XX科技有限公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系人：张三
联系电话：138xxxx5678
收件人：XX有限公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系人：李四
联系电话：139xxxx8765
委托事项：
1、商品名称：太阳能热水器
2、规格型号：XXL
3、数量：100台
4、质量要求：符合国家标准，使用寿命不低于5年
报价要求：
1、请在收到本委托书后的5个工作日内提供书面报价，报价有效期3个月。
2、报价需包含商品价格、运费、税费等所有费用。
付款方式及时间：
1、付款方式：电汇
2、付款时间：合同签订后30日内
3、付款条件：货到验收合格后支付全部款项
附件：
1、太阳能热水器产品说明书
2、太阳能热水器产品合格证
送达方式：
1、报价文件请于XX年XX月XX日前送达至本公司的指定联系人。
份数：此委托书一式两份，双方各执一份。
发件人签字：________________
日期：________________
收件人签字：________________
日期：________________
通过以上范文，相信您已经对报价委托书的撰写有了基本的了解，在实际操作中，请根据具体情况进行调整和完善，希望本文对您有所帮助。
