公司公章丢失时,应立即启动应急处理程序。需通知相关部门停止使用公章,并报告公安机关。撰写委托书以授权他人代为处理相关事宜。本文将提供委托书撰写指南及范文,确保在公章丢失情况下,公司业务得以正常进行。
本文目录导读:

在现代企业运营中,公章作为公司的重要法律文件,具有极高的权威性和法律效力,由于各种原因,公司公章可能会不慎丢失,这不仅会给公司的正常运营带来困扰,还可能给公司带来潜在的法律风险,在这种情况下,及时出具一份合法有效的委托书,委托他人代为处理公章丢失的相关事宜,就显得尤为重要,本文将为您详细介绍公司公章丢失委托书的撰写要点及范文。
委托书撰写要点
1、委托书应当由公司法定代表人或授权代表签署,并加盖公司公章。
2、委托书应明确委托事项、委托期限、委托权限等内容。
3、委托书应明确受委托人的姓名、联系方式、身份证号码等信息。
4、委托书应详细列明受委托人代为处理的具体事宜,如办理补办公章、申请备案、签署相关文件等。
5、委托书应明确受委托人的责任和义务,如不得滥用委托权限、不得泄露公司机密等。
6、委托书应明确委托关系的解除条件,如委托事项已完成、委托期限届满等。
委托书范文
[公司名称]公章丢失委托书
[委托日期]
[公司名称]全体员工:
因[公章丢失原因],我公司公章不慎丢失,为确保公司正常运营,经公司法定代表人[法定代表人姓名]授权,特委托[受委托人姓名](身份证号码:[身份证号码])代为处理以下事宜:
办理补办公章手续,包括但不限于
1、向相关部门提交公章丢失申请;
2、提交公司营业执照、法定代表人身份证明等相关材料;
3、按照规定缴纳补办公章费用;
4、领取新公章。
申请公章备案,包括但不限于
1、向相关部门提交公章备案申请;
2、提交公司营业执照、法定代表人身份证明、新公章等相关材料;
3、按照规定缴纳公章备案费用;
4、领取公章备案证明。
签署相关文件,包括但不限于
1、代替公司签署与公章使用相关的合同、协议等文件;
2、代为办理与公章使用相关的其他事宜。
受委托人[受委托人姓名]在执行上述委托事项时,应严格遵守国家法律法规,不得滥用委托权限,不得泄露公司机密,如因受委托人[受委托人姓名]的过错导致公司遭受损失,由受委托人[受委托人姓名]承担相应责任。
委托期限自本委托书签署之日起至[委托期限届满日期]止,如需延长委托期限,需经公司法定代表人[法定代表人姓名]同意并签署书面文件。
本委托书一式两份,公司法定代表人[法定代表人姓名]和受委托人[受委托人姓名]各执一份,具有同等法律效力。
[公司名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
联系电话:[联系电话]
注意事项
1、在委托书签署前,请务必核实受委托人的身份和资质,确保其具备处理公章丢失事宜的能力。
2、委托书签署后,请妥善保管,以免遗失。
3、如需解除委托关系,请双方签署书面文件,明确解除原因和后续事宜。
在公章丢失的情况下,一份合法有效的委托书是确保公司正常运营和降低法律风险的关键,希望本文能为您提供有益的参考。
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